ه‍.ش. ۱۳۸۹ خرداد ۸, شنبه

جمله پردازی

در این نیرنگستان با استثنای کاملا قابل اعماض، همه از طب تا نجوم نظر می دهند و حتی نظریه پردازی می کنند. بی رحمانه برای کل کائنات و ممالک طریق رستگاری ارائه می دهند. حالا چه اشکالی دارد پس از 21 سال کار مداوم نرم افزار و سیستم، با همه فراز و نشیب ها، موفقیت ها و شکست ها، نظری و جمله ای هم که بیانگر بخش های تلخ درک مشترکمان باشد، از من بشنوید؟


به آدمی که نمی فهمد، حتی نمی توان ضرر زد!!.

به آدمی که نمی فهمد، حتی نمی توان ضربه کرد!!.

به آدمی که نمی فهمد، حتی نمی توان خیانت کرد!!.


لطفا توجه فرمائید که عبارات بالا، مشمول اصل جهان شمول در "مثل مناقشه نیست" هست، نه بنده اهل چنین عکس العملهای شنیعی هستم و نه خدای نکرده باید سوءتفاهم ارتباط به کار را تداعی کند.

ه‍.ش. ۱۳۸۹ اردیبهشت ۳۰, پنجشنبه

CL Form برای عاملین و چاپ مانده در فاکتور

در روشی که ما در صنعت نوشابه برای پیش فروش داریم که با زحمت و دهها ابتکار با مقتضیات این صنعت متناسب سازی شده است، اصلی ترین رکن درگیر نکردن امور مالی با حساب عاملین است. این روش محاسن بسیار زیادی دارد، اما صدور اسناد حسابداری بر مبنای عملکرد فروشنده که البته خود مستخرج از عملکرد عاملین است، کنترل مستقیم و ذی قیمت مالی را بر حساب عامل از ما سلب می کند. فرض کنید سرجمع عملکرد فروشنده درست است اما ریز آن با جابجائی عاملین ثبت شده است، در اینصورت این اشکال در واحد مالی خود را نشان نخواهد داد. کشف آن بستگی به قدرت و تسلط واحد حسابداری مشتریان در شرکتها دارد که متاسفانه این واحدها در قریب به اتفاق شرکتها، توان کنترل دقیق و قابل اعتماد ندارند. شایان ذکر است که تعداد شرکتهائی که واحد حسابداری مشتریان دقیق دارند، به عدد انگشتان یک دست هم نمی رسد. با علم به این قضیه من سالهاست از چاپ مانده عامل در فاکتور پرهیز می کنم و دلایل آن را توضیح می دهم که عموما هم مورد قبول قرار می گیرد. اخیرا در مقابل یکی از بزرگترین مشتریان سیستم، کاملا هنگ شدم!. این شرکت معظم که نه واحد حسابداری مشتریان دارد و نه حتی حساب تقریبی از عاملین، اصرار به چاپ همین مانده غلط در زیر فاکتور دارد!! برای استدلال من، تره هم خورد نمی کنند. مرتب استدلال می کنم که این آتو دادن دست مشتری است، فاکتور رسمی شرکت را با مانده غلط بیرون فرستادن است، عوارض دارد، گرفتاری بعدی بوجود می آورد. تردید دارم که کسی به حرفهای من اصلا گوش کرده باشد. علی ای حال چون مشتری بزرگ و دوست داشتنی و معتبر بود کاملا تسلیم شدم و فرم سی ال که معادل فرم دی ال برای فروشندگان است به سیستم اضافه کردم لطفا به تغییرات زیر توجه فرمائید :

1- اگر برای عاملین فرمهای خاص تعریف کرده اید چون فرم سی ال هم به آن اضافه شده است با عرض معذرت میکروسافت بازی در آوردم و نتوانستم کامپتیبلیتی را حفظ کنم. این بخش را مجدد بازنگری کنید. در آدرس اطلاعات پایه – عاملین – محدودیت – فرمهای چاپی.

2- در اطلاعات پایه – عاملین – محدودیت هر جا از کلید ترکیبی کنترل پی استفاده کنید خلاصه عملکرد عامل بر مبنای فرم سی ال چاپ خواهد شد.

3- در فرم فاکتور فروش به کد جدید 604 توجه فرمائید کدهای فرعی آن مربوط به فرم سی ال است. علاوه بر راهنما، در فرم اوریجینال فاکتور بخشی از این کدها درج شده است که بهترین راهنما برای کاربری آن است.

توضیح اینکه واقعا جای این فرم در سیستم خالی بود، من فقط استفاده از آن برای مانده عامل در زیر فاکتور را توصیه نمی کنم.

ه‍.ش. ۱۳۸۹ اردیبهشت ۱۹, یکشنبه

ویندوز 7 و پرواسیو

قبلا در یک بند، پستی به این مطلب اشاره کرده بودم، ولی نظر به اهمیت و همه گیر شدن ویندوز 7 بهتر است مجددا یادآوری شود که این ویندوز با پرواسیو 8 کار نمی کند و حتما باید پرواسیو 9 به بالا را نصب کنید. این نسخه در اختیار بسیاری از دوستان هست، علی ای حال اگر کسی بتواند از سایت پرواسیو و یا هر جای قانونی و غیر قانونی دیگر آخرین نسخه آن را دانلود کند، قطعا برای آخرت او خاصیتی نخواهد داشت ولی در این دنیا دلی را شاد خواهد کرد.

پس از نصب حتما باید دی ال ال زیر را

PSVW\BIN\BTRVDD.DLL

دستی به فولدر سیستم سی و دو کپی کنید. احتمالا این اشکال در ورژنهای جدیدتر برطرف شده است.


ه‍.ش. ۱۳۸۹ اردیبهشت ۱۶, پنجشنبه

تغییرات جدید در نسخه 16

چند تغییر و امکان جدید به سیستم اضافه شده است :

1- تا کنون ویزیتورها امکان گرفتن سفارش برای تمام محصولات را داشتند، در حال حاضر نیز همین وضعیت پیش فرض ویزیتورهای تعریف شده است، اما اگر در تعریف ویزیتور تنظیم "فقط کالاهای منتسب" فعال شود در اینصورت در بخش "انتساب کالا به ویزیتور" می توانید فقط محصولاتی را که ویزیتور مجاز به گرفتن سفارش از آنهاست، مشخص نمائید.

2- در شناسنامه عامل به هر عامل، یک ویزیتور و فروشنده پیش فرض منتسب می شد، این بخش توسعه یافته است به نحوی که برای هر عامل می توانید چندین ویزیتور و فروشنده منتسب کنید. توجه داشته باشید که اطلاعات قبلی حفظ شده است و اگر مایل به فعال کردن آنها هستید پس از نصب برنامه جدید، اطلاعات پایه – عاملین فروش – تغییرات – انتقال از روش قدیم، را اجرا کنید در اینصورت تبدیلات انجام خواهد شد.

3- برای شرکتهای که از سیستم حسابداری آی تی سی استفاده می کنند، برنامه های کمکی سرو سامان یافته اند و حتما لازم است که فایل پیوست مربوطه را باز کرده و سپس از طریق مدیریت – مشخصات سیستم – ارتباط با بانک اطلاعاتی – برنامه های کمکی آی تی سی را مجددا نصب کنید. لطفا از قرار دادن این فایلها در مسیر اصلی سیستم خوداری کنید و توجه فرمائید که فرمهای مربوط به آی تی سی حتما باید از فولدر فرم پاک شوند در غیر اینصورت هنگام صدور بارنامه سیستم اشکال خواهد گرفت.

4- اگر در کدینگ نحوه پرداخت سفارشها، تنظیم "سررسید پرداخت" را فعال کنید در اینصورت هنگام دریافت سفارش، کنترلی فعال خواهد شد که مربوط به سررسید روزی است که تسویه این فاکتور باید یادآوری شود. و بعد در بخش سفارش – کنترل سررسید همه روزه فاکتورهای که روز موعودشان فرا رسیده است فقط برای مشاهده شما لیست خواهند شد. شما نیز اگر از تسویه این فاکتور و مشتری خیالتان راحت شد می توانید از لیست خارج کنید. اگر مایل به استفاده از این قسمت هستید حتما باید پرونده سرفصل اسناد فروش را بازسازی کنید.

5- نظر به اینکه بانک اطلاعاتی موازی این سیستم طراحی شده است و البته کاری است کارستان، در ریلی کوئری تغییرات مناسبی صورت گرفته است که امکان بروز کردن بانک موازی ترمینال دستی و بانک جدید را مهیا می کند. در این خصوص پست جدید و مفصلی خواهم نوشت. شایان ذکر است که ارتقا ورژن سیستم نیز به دلیل همین امکان جدید است که انشا.. موجب تحولی شگفت آور در سیستم خواهد بود.